FECHA: 7 de enero 2023
HORA: 18.00
LUGAR: biblioteca
PEÑAS ASISTENTES:
EL CERROJO,LA GAVILLA,LA BODEGUILLA,LA CUBA,LA
RIBERA,MONTECARLO,LA MAROLA,EL ROBLE,LA SOMBRA,EL TUTE,LA
HOGUERA,POSKINKIS,LA ZARZA.
PUNTOS DEL DIA
1. Fijar las fechas de las fiestas del año 2024 para los días 26 y 27 Julio y confirmar las
de este año 28-29 DE JULIO 2023.
2. En cuanto a la COMIDA, se deciden hacer 10 paellas para unos 600 comensales
sabiendo que en el 2022 se dieron 550 paellas, se harán 600 tickets para tener
suficientes. Se comprará 1 juego paellera-patas-fuegos. Se necesitarán 10 cocineros
creemos que no habrá problema. Ya contamos con Narda x 2, Susana, Andoni, Juan,
Manolo, Mari, Asier,…..el que no pueda este año que lo comunique a la comisión para
buscar nuevos cocineros.
Seguimos con 3 peñas para el reparto de la comida (1-prepara ensalada y pan /2- reparte paella/ 3-reparte helados). Este año al repartir paella se intentara hacer 2 filas bien delimitadas por cintas o vallas. Se compraran 5 picadoras y más baldes para hacer las ensaladas. Se propone un coordinador de paella, para organización y tiempos de salida de cada paella. Propuesto a Susana (El Lagar) que acepta el cargo y Pedro (La Sombra) será el encargado de revisar el buen funcionamiento de los fuegos de las paelleras 2 semanas antes. Seguir con vales para consumición en la barra de fiestas para los cocineros y ayudantes en el momento del cocinado que se pagará con el dinero de la cuenta de las peñas.
3. La CENA, se comenta seguir con los pollos asados, se contratará con la misma empresa de todos los años para unos 350 comensales aproximadamente. El año pasado hubo una gran demanda.Más de 350 es inviable. Se pondrán a la venta 350 tickets. El reparto de la cena entre 2 peñas (1ª-repartir cena +2ªrepartir helados +recoger mesas)
4. Se decide la subida del precio de los tickets a 10 euros y 12 euros ese mismo sábado.
5. La BARRA se saca a subasta en 600 € como en años anteriores. Se añadirán a las bases unos requisitos como el pago de la fianza antes de fiestas y establecer una hora aproximadamente sobre las 12.30 en la cual la barra estará montada y preparada para su uso. Se comenta a ver si puede ser que ningún vidrio salga de la barra.
6. El APERITIVO se servirá por 1 peña y un miembro de esa peña será el encargado de llevar el aperitivo a los cocineros y ayudantes. Poner un bote para colaboración. Intentar comprar los productos en tiendas de Sotillo, pedir colaboración a las bodegas.
7. Se harán tres BINGOS de 1.000 cartones en cada uno, la comisión de fiestas se encargará de facilitar los cartones.
8. Se realizara la subasta de 7 JAMONES
9. En cuanto al reparto de MESAS Y BANCOS, el ayuntamiento se compromete a comprar 20 mesas con sus bancos para las próximas fiestas , en total se dispondrá de 36 mesas con sus bancos, esperando que de esta manera haya mesas para todos los que lo soliciten, el reparto se hará de la misma manera que siempre . Unos días antes se expondrán listados en los bares, tiendas y local de los jubilados, en esos listados, aquellas personas y/o peñas que soliciten bancos y mesas deberán apuntarse, anotando el número que piden tanto de una cosa como de otra. Una vez apuntados esta lista será estudiada por la comisión de fiestas de las peñas, asignando a cada persona/peña los bancos y mesas que considere oportunos, teniendo en cuenta el número de solicitudes, la disponibilidad y se tendrá en cuenta también el aporte económico de las peñas para colaborar con las fiestas. La lista con los bancos y mesas que corresponden a cada persona/peña se publicará el miércoles antes de fiestas. Se ruega tanto a las peñas como a los particulares que las peticiones se hagan con sentido común y únicamente en el caso de una necesidad real, quienes dispongan de mesas y bancos propios que, por favor, no los soliciten y favorezcan así que puedan disponer de ellos quienes no tengan. Horario de entrega y recogida será a las 12h y a las 19h. 10.
10. En cuanto al BAILE .Se propone el viernes discomóvil y sábado orquesta. Pero se decide por mayoría absoluta seguir con 2 días de orquesta. En cuanto a los horarios del baile, serán: Viernes: 1.00 a 5.30 con ODESSA sábado: Parque infantil mañana y tarde. Sábado: Baile de tarde con CAIMÁN SHOW, de 20.30 a 22.00 Verbena amenizada por la misma orquesta de 00.30 a 4.00.
11. Se hará una SOLICITUD POR ESCRITO AL AYUNTAMIENTO tanto de los bancos y mesas como de la delimitación del espacio necesario para el parque infantil.
También se hará un escrito para solicitar contenedores de vidrio y plástico más cerca de la fuente y del prado.
12. LUZ en el prao para cenar, se estudiará encontrar una solución pero es complicado, lo más sencillo es unas bombillas colgadas a los arboles pero aún no tienen la altura adecuada.
13. Hay que concienciar a todo el mundo (sea o no socio/a de una peña) de la importancia de pagar la CUOTA de 15 € para que siga habiendo fiestas, animamos a las peñas más jóvenes en la medida de lo posible a colaborar. Se facilitará que las personas que tengan alguna dificultad para abonar la cuota haciendo el ingreso o transferencia en el banco puedan abonarlo en efectivo a la hora de la comida a alguna persona de la comisión .Por favor, insistimos a la hora de hacer el ingreso de poner en el concepto nombre y apellidos de las personas que colaboran o nombre de la peña.
14. Nos han solicitado colaboración desde la comisión de la Feria del vino en la compra de una carpa, presupuesto carpa 1094 euros, se podrían utilizar en cualquier momento necesario. Ya han comprado alguna (Ayuntamiento, Asociación Mujeres, Asociación el Soto, Feria del vino). Se comenta con las peñas asistentes y por mayoría absoluta se decide comprar una carpa.
15. El reparto de tareas queda de la siguiente manera:(lo recordaremos en junio 2022)
GAVILLA Y POSKINKIS:BINGOS Y SORTEO DE JAMONES.
ZARZA: PREPARACION ENSALADA Y PAN DE LA COMIDA
LA HOGUERA: REPARTIR PAELLA
LA LUMBRE.: REPARTIR LOS HELADOS COMIDA
EL CERROJO: LLEVAR INTENDENCIA (FUEGOS, PAELLERAS, BOMBONAS,…) A LA FUENTE Y RECOGERLA PARA LLEVARLA AL HOGAR DE LOS JUBILADOS
EL MOCLE: FREGAR PAELLERAS Y CACHARROS DE LA COMIDA + BALDES.
LA BIRRA: LIMPIAR ZONA DE COCINA Y LLEVAR BASURA A CONTENEDORES
MONTECARLO.: REPARTIR CENA.
LA BODEGUILLA: REPARTIR HELADOS CENA +RECOGER MESAS DEL REPARTO DE LOS POLLOS.
EL PEÑASCO:: LLEVAR ARCON HELADOS + MONTAJE MESAS EN ZONA POLLOS PARA LA CENA.
TUTE: APERITIVO
LA TABERNA: REPARTO DE MESAS Y BANCOS
