ACTA DE LA REUNIÓN DE LA FIESTA DE LAS PEÑAS

ACTA DE LA REUNIÓN DE LA FIESTA DE LAS PEÑAS

FECHA: 31 de marzo de 2018

HORA: 19.00

LUGAR: biblioteca

PEÑAS ASISTENTES:

§  Quinto infierno.

§  El mocle.

§  Los de mi peña.

§  El cerrojo.

§  La sombra.

§  La zarza.

§  Poskinkis.

§  La hoguera.

§  La cuba.

§  La gavilla.

§  Montecarlo.

Tras presentarse los nuevos miembros de la comisión que toma el relevo de Javi, y de agradecerle la labor realizada durante tantos años, se toman los siguientes acuerdos:

1.     Fijar las fechas de las fiestas del año 2019 para los días 26 y 27 de julio.

2.     En cuanto a la COMIDA, se harán 8 paellas para unos 400 comensales. Se cuenta con las mismas personas del año pasado para hacerlas:, Narda x 2, Cintas, Susana, Alfredo, Andoni, Asier, Javi.

3.     La CENA, pollos asados, se contratará con la misma empresa del año pasado para unos 250 comensales aproximadamente.

4.     Los PRECIOS serán de 8€ para venta anticipada hasta el día 22 de julio, y de 10€ a partir del día 23 de julio.

5.     La BARRA se saca a subasta en 600 € como el año pasado.

6.     El ALMUERZO se adelantará a las 12.00.

7.     Se contratará una CHARANGA en horario de 12.00 a 15.30. Se está de acuerdo en que por la tarde, entre bingos y rifas no tiene mucho sentido.

8.     Se aumentarán tanto el número de BINGOS como de cartones, ya que el año pasado hubo bastante personas que se quedaron sin cartones. Se harán 3 bingos y 1.000 cartones en total.

9.     En cuanto a los horarios del BAILE, serán:

-        Viernes: grupo Tensión de 1.00 a 5.30

-        Sábado: baile de tarde, grupo Los Recuerdos, de 20.30 a 22.00

   verbena, grupo Horus,  de 12.30 a 5.00.

10.   En cuanto al reparto de mesas y bancos del ayuntamiento, unos días antes se expondrán listados en los bares, tiendas y local de los jubilados. En esos listados, aquellas personas y/o peñas que soliciten bancos y mesas deberán apuntarse, anotando el número que piden tanto de una cosa como de otra. Una vez apuntados  esta lista será estudiada por la comisión de fiestas de las peñas, asignando a cada persona/peña los bancos y mesas que considere oportunos, teniendo en cuenta el número de solicitudes y la disponibilidad,  de la manera más justa y equitativa. La lista con los bancos y mesas que corresponden a cada persona/peña se publicará el miércoles antes de  fiestas.

Se ruega tanto a las peñas como a los particulares que las peticiones se hagan con sentido común y únicamente en el caso de una necesidad real. Quienes dispongan de mesas y bancos propios que, por favor, no los soliciten y favorezcan así que puedan disponer de ellos quienes no tengan. Hay que tener en cuenta que el número de mesas y bancos es muy limitado. 

11.  Se hará una solicitud por escrito al ayuntamiento tanto de los bancos y mesas como de la instalación de la luz.

12.  Los últimos años ha habido déficit y es importantísimo que esto deje de ser así, ya que el saldo va disminuyendo cada año. Hay que concienciar a todo el mundo (sea o no socio/a de una peña) de la importancia de pagar la cuota de 15 €. Además, en el almuerzo se pondrán unos botes y se pasará la gorra para que quien quiera y pueda colabore en la medida que pueda.

Se facilitará que las personas que tengan alguna dificultad para abonar la cuota haciendo el ingreso o transferencia en el banco puedan abonarlo en efectivo a la hora de la comida a alguna persona de la comisión, aunque lo ideal será que se siga haciendo en el banco.

13.  El reparto de tareas queda de la siguiente manera:

Ø  PEÑA EL ROBLE: BINGOS Y SORTEO DE JAMONES.

Ø  PEÑA LA ZARZA: JUEGOS INFANTILES.

Ø  PEÑA LA GAVILLA: REPARTO DE COMIDA.

Ø  PEÑA EL MOCLE: LLEVAR INTENDENCIA * (FUEGOS, PAELLERAS, BOMBONAS,…) A LA FUENTE.

*Javi se encargará de llevar dos bombonas y la peña la Narda 1 bombona y 2 quemadores

Ø  PEÑA LA CUBA: RECOGIDA DE INTENDENCIA*.

Ø  PEÑA LA RIBERA: FREGAR PAELLERAS Y CACHARROS DE LA COMIDA.

Ø  PEÑA POSKINKIS: REPARTIR CENA.

Ø  PEÑA EL CERROJO: ALMUERZO.

Ø  PEÑA LA SOMBRA: REPARTO DE MESAS Y BANCOS ASIGNADOS.

Sin otros asuntos que tratar, se levanta la sesión.

En Sotillo de la Ribera, a 31 de marzo de 2018.

LA COMISIÓN DE FIESTAS DE LAS PEÑAS